2. L'interfaccia
Il menu laterale
A sinistra trovi le voci principali:
| Voce | Cosa contiene |
|---|---|
| Dashboard | Riepilogo di immobili, contatti, attività e appuntamenti |
| Calendario | Agenda degli appuntamenti |
| Contatti | Clienti, collaboratori, lead |
| Immobili | Gli immobili dell'agenzia |
| Ricerche | Cosa cercano i clienti |
| Richieste | I messaggi arrivati da sito, email e portali (un pallino numerato indica quante ne devi ancora gestire) |
| Valutazioni | Stima del valore di un immobile |
| Portali | Pubblicazione sui portali immobiliari |
| Assistenza | Ticket verso il supporto (non nell'account demo) |
| Guida | Questa documentazione, in una nuova scheda |
In basso a sinistra c'è il menu utente con il tuo nome:
- Profilo: i tuoi dati, il reset del codice di accesso e le notifiche su questo dispositivo.
- Collega Google Calendar: tiene allineati i tuoi appuntamenti con Google (vedi Calendario). Una volta collegato la voce diventa Google Calendar collegato, con Sincronizza ora e Scollega.
- Agenzia, solo per gli amministratori: Anagrafica, Sedi, Agenti, Ruoli, Sito web, Importa/Esporta dati, Registro sicurezza.
- Esci.
Nel piede del menu puoi cambiare il tema: Chiaro, Scuro o Sistema (segue il tuo computer).
Una voce che non vedi è una funzione che il tuo ruolo non può usare, oppure un modulo non incluso nel piano.
La sede attiva
Se lavori su più sedi, in alto trovi il selettore Sede.
- Scegli una sede per vedere e creare dati di quella sede.
- Tutte le sedi mostra i dati di tutte le sedi che puoi vedere.
Il selettore compare solo se hai accesso a più di una sede. Cosa puoi fare in ciascuna dipende dai tuoi ruoli: vedi Ruoli e permessi.
Elenchi
Gli elenchi (contatti, immobili, richieste…) hanno in alto un campo di ricerca e, dove serve, filtri. In fondo trovi il numero di risultati e il cambio pagina. Clicca su una riga per aprirla. Il pulsante Aggiungi nuovo… in alto crea un nuovo elemento.
Le schede
Un contatto, un immobile o una ricerca si aprono in schede (Generale, Documenti, Analisi…). Dal telefono le schede diventano sezioni che si aprono e si chiudono. La scheda aperta resta selezionata anche se ricarichi la pagina.
Alcune schede compaiono solo dopo aver salvato per la prima volta: finché l'elemento è nuovo vedi solo la scheda Generale.
Salvare e modifiche non salvate
Ogni scheda si salva da sola con il suo pulsante (Salva, Conferma…). Questo significa che puoi modificare una scheda senza toccare le altre.
- Un pallino arancione accanto al nome di una scheda indica che contiene modifiche non salvate.
- Se provi a lasciare la pagina, namai chiede «Ci sono modifiche non salvate, continuare?».
- Gli errori di compilazione compaiono sotto il campo da correggere.
Eliminare
Per eliminare un elemento namai chiede una conferma, spesso scrivendo una parola di controllo. Leggi il messaggio: alcune eliminazioni non si possono annullare. Gli immobili, invece, si possono archiviare e ripristinare (vedi Immobili).
Annunci di namai
Dopo l'accesso possono comparire a tutto schermo gli annunci del team namai (novità, manutenzioni). Premi Ho capito per passare al successivo («1 di 3»). Un annuncio ha una data di validità e non ricompare dopo che l'hai letto.
Aiuto e tour guidati
In alto a destra, in ogni pagina, il pulsante ? apre un menu:
- Guida di questa pagina: apre in una nuova scheda il capitolo della guida che parla della pagina in cui sei (per esempio, dalla scheda di un immobile, «La scheda dell'immobile»).
- Tour di questa pagina: un giro guidato, passo per passo, dei punti principali della pagina. C'è per la dashboard, il calendario e gli elenchi (immobili, contatti, ricerche, richieste e quelli dell'amministrazione). Premi Avanti o Indietro, oppure chiudi quando vuoi.
- Tutta la documentazione: l'indice della guida.
Al primo accesso da un browser il tour della dashboard parte da solo.
Nella guida, la casella Cerca nella guida in alto trova le parole in tutti i capitoli (anche senza accenti); premi / per andarci subito, le frecce per scegliere un risultato e Invio per aprirlo.
Installare l'app
namai si può installare come un'app, con la sua icona e senza la barra del browser:
- Computer (Chrome, Edge): icona di installazione nella barra degli indirizzi, oppure menu del browser → Installa namai.
- Android (Chrome): menu ⋮ → Installa app o Aggiungi a schermata Home.
- iPhone e iPad (Safari): Condividi → Aggiungi a Home.
L'app installata è la stessa del browser: stessi dati, stesso accesso.
Notifiche
namai può avvisarti anche ad app chiusa, con le notifiche del dispositivo. Si attivano su ogni dispositivo (computer, telefono, tablet) da Profilo → Notifiche su questo dispositivo → Attiva notifiche, e il browser chiede il permesso.
| Notifica | Quando arriva |
|---|---|
| Nuove richieste ricevute | Entra una richiesta assegnata a te; se non è assegnata a nessuno, a chi può vedere le richieste di quella sede |
| Promemoria degli appuntamenti | 15 minuti prima di ogni tuo appuntamento in calendario |
| Riepilogo mattutino delle attività in scadenza | Una volta al giorno, dalle 8, se hai attività da fare scadute o in scadenza oggi |
Ogni notifica si può spegnere con la sua casella. Toccando la notifica si apre la pagina giusta. Invia una prova controlla che il dispositivo le riceva; Disattiva su questo dispositivo le spegne solo lì.
Su iPhone e iPad le notifiche funzionano solo con l'app installata (iOS 16.4 o successivo): aprila dall'icona sulla Home e attivale da lì. Se il browser le ha bloccate, vanno riabilitate dalle impostazioni del browser per il sito di namai.