6. Immobili

Gli Immobili sono il cuore di namai: ogni scheda raccoglie dati, proprietari, mandato, foto, attività, eventi e richieste di un immobile.

L'elenco

• Cerca per Riferimento o Indirizzo nel campo in alto.
• Filtra per Vendita o Locazione.
• Filtra per stato: Attivi (predefinito), Archiviati, Tutti.
• Le colonne sono Id, Tipo, Riferimento, Indirizzo. Al posto del tipo, un badge verde indica Venduto o Affittato per gli immobili conclusi; gli archiviati portano il badge Archiviato.
• Aggiungi nuovo immobile apre la scheda vuota.

Il Riferimento è un codice assegnato automaticamente da namai.

La scheda dell'immobile

Quando l'immobile è nuovo vedi solo Generale; le altre schede compaiono dopo il primo salvataggio.

Generale

• Generale: Sede, Tipo annuncio (Vendita o Locazione), Categoria, Tipologia, Disponibilità, superficie in mq.
• Indirizzo: indirizzo, CAP, Provincia, Zona OMI. L'opzione Mostra indirizzo decide se l'indirizzo è visibile a chi non è dell'agenzia (sito, brochure).

Prezzi

Importo di vendita o canone, onorari del venditore e dell'acquirente, importo minimo, prezzo stimato, Prezzo di vendita (compilato a fine trattativa) e Trattativa riservata per non mostrare il prezzo in pubblico. Un grafico mostra le variazioni di prezzo nel tempo.

Caratteristiche

Dettaglio (piano, locali, livelli, giardino, ascensore, servizi in zona, classe energetica APE, condizione, Esposizione (Nord, Sud, Est, Ovest: anche più di una), riscaldamento), Parti dell'immobile (superfici con percentuale commerciale), Dati catastali, Note.

Proprietà e mandato

• Proprietari: i contatti proprietari.
• Mandato: Verbale o Scritto, data di inizio e fine, In esclusiva, Collaboratore.

Pubblicazione

• Annuncio in italiano, inglese e spagnolo (titolo e testo).
• Portali: pubblica sui portali selezionati e controlla lo stato. Vedi Portali.

Documenti

Carica Foto, Planimetrie e Documenti (fino a 15 MB ciascuno). Per ogni file scegli se Pubblica (compare su sito, brochure e portali) e l'ordine di pubblicazione. Le foto pubblicate sono quelle che vedono i clienti.

Attività

Il registro di ciò che succede su quell'immobile. Vedi sotto.

Eventi

Open house e altri eventi con prenotazione. Vedi Eventi e open house.

Richieste

Le richieste arrivate per questo immobile (da sito, email, portali, prenotazioni). Vedi Richieste.

Analisi

Giorni sul mercato, andamento del prezzo, interesse, proposte. Vedi Analisi.

Attività

Con Nuova attività registri cosa è successo: Chiamata, Messaggio, Visita, Proposta. Per ogni attività indichi immobile, contatto o contatti, Data, Note, Stato e, se vuoi, Promemoria in calendario (crea un appuntamento di 30 minuti collegato).

Per le proposte compili anche il Prezzo offerto, la Data accettazione e la Data scadenza.

Stati

Il percorso tipico di una proposta è In corso → Accettata → Svolta, oppure Annullata. Quando una proposta passa a Svolta, il prezzo offerto diventa il Prezzo di vendita dell'immobile ("Venduto a") e nell'elenco compare il badge Venduto o Affittato. Sul sito web, un immobile con proposta in corso, accettata o conclusa riceve un badge corrispondente.

Stampare i moduli

Nella riga di un'attività il pulsante Stampa produce i moduli precompilati: Foglio visita, Proposta d'acquisto condizionata, Proposta d'acquisto, Proposta di locazione, Dichiarazione provvigione venditore, Dichiarazione provvigione acquirente. Sono disponibili se l'agenzia (o la sede) è affiliata FIMAA. Vedi Documenti e moduli.

Stampare e condividere

In alto nella scheda:

• Stampa: Brochure (Italiano, Inglese, Spagnolo), Report di analisi, Incarico di vendita o Incarico di locazione, Cartello da vetrina.
• Condividi: crea un link da inviare (brochure, valutazione, report per il proprietario).

Dettagli in Documenti e moduli.

Archiviare un immobile

Quando un immobile non è più in gestione, archivialo invece di eliminarlo: dall'elenco o dalla scheda scegli Archivia e conferma. Un immobile archiviato:

• non compare più su sito web, portali, abbinamenti con le ricerche e selettori;
• resta consultabile, con un avviso «Immobile archiviato: non è pubblicato né abbinato alle ricerche»;
• si può rimettere in gestione con Ripristina.

Per vedere gli archiviati usa il filtro Archiviati (o Tutti) nell'elenco.

Avvisi automatici ai clienti

Quando inserisci un immobile completo, namai può scrivere in automatico ai clienti che hanno una ricerca compatibile. Si attiva nel profilo agenzia e per ogni ricerca (vedi Ricerche).

Permessi

• Immobili: visualizza, crea, modifica, elimina, esporta.
• Alcuni dati sono riservati e hanno permessi propri: Immobili — dati proprietario (la scheda Proprietà), Immobili — dati economici (prezzi, onorari) e Attività — dati economici. Se il tuo ruolo non li ha, quei campi non compaiono.